Registrar gastos te permite ver la rentabilidad real de tu negocio (ingresos menos gastos = ganancia real) / controlar el flujo de caja sabiendo a dónde va el dinero / documentar gastos deducibles para reportes fiscales / y analizar por categoría para identificar dónde optimizar.
Tipos de gastos comunes
Operativos — Alquiler / servicios / internet
Mercadería — Compras a proveedores
Personal — Salarios / aguinaldo / IPS
Marketing — Publicidad / redes sociales
Financieros — Comisiones bancarias / intereses
Otros — Varios / imprevistos
Registrar un gasto
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Campos principales
Descripción — Qué estás pagando (ej: Alquiler local diciembre)
Monto — Cuánto pagaste
Fecha — Cuándo se realizó el gasto
Categoría — Clasificación para reportes
Proveedor — A quién le pagaste (opcional pero recomendado)
Método de pago — Efectivo / transferencia / tarjeta
Adjuntar comprobante (recomendado)
Subí la factura o recibo del gasto. Esto mantiene respaldo documental / facilita auditorías / y te ayuda con el cumplimiento fiscal.
Guardar
El gasto se registra y aparece en: lista de gastos / reportes de flujo de caja / balance de resultados.
Gastos recurrentes
Para gastos que se repiten (alquiler / servicios):
Al crear el gasto activá Es recurrente
Definí la frecuencia (mensual / semanal / etc.)
El sistema crea automáticamente los próximos gastos
Gastos vs Compras a proveedores
Compras de mercadería para vender → Usá el módulo de Compras (afecta inventario).
Pago de servicios / alquiler / sueldos → Usá el módulo de Gastos.
Si comprás productos para tu inventario usá Compras en lugar de Gastos.