La función Registrar gastos te permite llevar un control claro y real de la economía de tu negocio. Al registrar correctamente tus gastos, podés:
Conocer la rentabilidad real de tu negocio (ingresos netos – gastos = ganancia real)
Controlar el flujo de caja, sabiendo exactamente en qué se va el dinero
Analizar los gastos por categoría para identificar oportunidades de ahorro y optimización
Tipos de gastos comunes
Al registrar un gasto, podés clasificarlo según su naturaleza. Algunas categorías habituales son:
Operativos: Alquiler, servicios básicos, internet, mantenimiento
Mercadería: Compras a proveedores que no impactan en el stock
Marketing: Publicidad, redes sociales, campañas promocionales
Financieros: Comisiones bancarias, intereses, cargos financieros
Otros: Gastos varios o imprevistos
Cómo registrar un gasto
Para cargar un nuevo gasto en la plataforma:
Ingresá a Gastos
Hacé clic en + Nuevo gasto
Campos principales
Al registrar un gasto, deberás completar los siguientes campos:
Categoría: Clasificación del gasto para reportes y análisis
Monto: Importe total del gasto
Fecha: Día en que se realizó el pago
Descripción: Qué estás pagando (ejemplo, “Alquiler del local" o "Agua-diciembre”)
Método de pago: Efectivo, transferencia, tarjeta u otro medio
Gastos recurrentes
Para gastos que se repiten periódicamente (por ejemplo, alquiler o servicios):
Al crear el gasto, activá la opción Es recurrente
Definí la frecuencia (mensual, semanal, etc.)
El sistema generará automáticamente los próximos gastos
Guardar el gasto
Una vez guardado, el gasto quedará registrado y aparecerá automáticamente en:
La lista de gastos
Atención: costos y gastos no se registran en el mismo lugar
Para evitar confusiones y mantener los números del negocio correctamente calculados, es importante distinguir entre costos de productos y gastos operativos.
Costos de productos: Si el importe corresponde directamente al producto que vas a vender (por ejemplo, costo de compra o fabricación), ese valor se registra en el módulo Productos, dentro del costo de venta al crear o editar el producto.
Gastos operativos: Si el importe no está asociado de forma directa a un producto específico (alquiler, servicios, publicidad, empaque, envíos u otros gastos del día a día), debe registrarse en el módulo Gastos.