Guías

Crear una venta

Author Image

Lucas Cárdenas

28 dic 2025

Registrar clientes

Cómo registrar un cliente

Creá ventas seleccionando cliente, productos y forma de pago. Generá el comprobante fiscal en un solo flujo.

Creá ventas seleccionando cliente, productos y forma de pago. Generá el comprobante fiscal en un solo flujo.

To embed a Youtube video, add the URL to the properties panel.

Una venta en Focal Point es el proceso completo: identificar al cliente / agregar productos / aplicar condiciones / generar comprobante / registrar el pago. Todo en una sola pantalla diseñada para ser rápida sin sacrificar información.

¿Venta o Presupuesto?

Si el cliente paga ahora → Venta. Si quiere cotización primero → Presupuesto. Venta a crédito → Venta con estado Pendiente. Si está comparando precios → Presupuesto. Los presupuestos se convierten en ventas con un clic.

Iniciar nueva venta

Desde Ventas en el menú lateral presioná + Nueva venta. Se abre el formulario con tres secciones: cliente / productos / pago.

Seleccionar cliente

El cliente determina qué comprobante podés emitir:

  • Con RUC → Podés emitir factura electrónica (necesario para deducciones fiscales)

  • Sin RUC → Solo ticket o factura a consumidor final

  • Con email → El comprobante se envía automáticamente

Formas de asignar: buscar existente por nombre/RUC/email / buscar por RUC (trae datos del SET) / crear rápido sin salir de la venta.

Agregar productos

Cada producto que agregás resta del inventario (al confirmar) / suma al total con precio e impuestos / queda en el historial del cliente.

Formas de agregar: búsqueda por nombre / código de barras / SKU.

Para cada producto definís: cantidad / precio (por defecto el de lista pero podés modificarlo) / descuento por línea (opcional).

Revisar totales

El panel de resumen muestra en tiempo real: Subtotal (suma sin impuestos) / IVA 10% / IVA 5% / Descuento / Total. El IVA se calcula automáticamente según cada producto.

Descuento general (opcional)

Si querés descuento a toda la venta (no por producto):

  1. Presioná Agregar descuento

  2. Elegí: Porcentaje (ej: 10%) o Monto fijo (ej: ₲50.000)

  3. El total se recalcula automáticamente

💡 Descuentos por producto para promociones específicas. Descuento general para negociaciones o clientes VIP.

Tipo de comprobante

  • Factura — Cliente con RUC que necesita deducir. Requiere RUC válido.

  • Ticket — Ventas menores o consumidor final.

  • Factura Consumidor Final — Cliente sin RUC pero monto alto.

El sistema sugiere el tipo apropiado según el cliente.

Registrar pago

Métodos disponibles: Efectivo (ingresá monto recibido / el sistema calcula vuelto) / Tarjeta (débito o crédito) / Transferencia / QR-PagoPar / Crédito (paga después).

Pago mixto: podés combinar métodos (parte efectivo / parte tarjeta).

Confirmar venta

Al presionar Confirmar venta: se genera el comprobante fiscal / se descuenta stock / se registra ingreso en caja / se actualiza historial del cliente / podés imprimir o enviar el comprobante.

Después de confirmar

Opciones inmediatas: Imprimir / Enviar por WhatsApp / Enviar por email / Nueva venta.

La venta queda registrada en: historial de ventas / historial del cliente / reportes de ingresos / movimientos de inventario.

Errores comunes

  • Stock insuficiente → El producto no tiene stock. Verificá inventario o ajustá cantidad.

  • Cliente requerido para factura → Intentás emitir factura sin cliente. Asigná un cliente con RUC.

  • RUC inválido → El RUC del cliente tiene error. Editá el cliente y corregí el RUC.